В мире, где каждый прокручивает ленту быстрее, чем листает страницы, ясное письмо – не роскошь, а необходимость. Люди на экране читают не более 20% текста, а по большей части вообще только сканируют. Это означает, что каждое слово должно работать. Длинные абзацы, сложные конструкции и лишние фразы заставляют читателя просто сбежать. А вот текст, в котором сразу понятно, о чем речь и куда вы ведете, держит внимание. Поговорим о том, как писать не гениально, а просто и понятно.
Ясность – это выбор, а не талант
Большинство людей считают, что хорошо писать – это что-то врожденное. На самом деле ясное письмо – это результат навыка, а не вдохновения. В каждом тексте стоит задать себе один вопрос: «Что я хочу сказать?» Это будет главное сообщение.
Один текст – один месседж. Если в одном материале есть несколько идей, то каждая из них теряет силу. Структура становится размыта, а читатель не понимает, куда вы ведете. Вы начинаете с точки А и верно идете к точке Б.
Нет смысла украшать мысль, если она неясна. Простые слова работают лучше сложных. Иногда стоит отказаться даже от хороших метафор, если они не прибавляют смысла.
Ясность – это уважение читателя. И в то же время уверенность в себе как авторе. Еще одна причина быть ясными – экономия времени. Вашего и чужого. Если мысль лаконична, ее проще понять и запомнить.
А тексты, которые не нужно перечитывать дважды, всегда ощущаются лучше. Если идея стоит внимания, она выдержит упрощение. Ясность – это не обрезка глубины, а ее проявление. Ведь глубокое мнение должно звучать понятно, иначе оно просто не доходит.
Активное письмо сильнее пассивного
Мозгу легче воспринимать действия, чем описание процессов. Поэтому следует писать предложения с активными глаголами. Вместо «было принято решение» лучше «мы решили». Вместо «применения метода позволяет» — «этот метод помогает».
Активная форма более короткая и конкретная. Она создает чувство динамики. Иногда пассивная форма уместна, но лучше использовать ее осознанно.
Активное письмо – это об ответственности за слова. Вы не прячетесь за формулировками, а говорите прямо. И это внушает доверие. Если текст – это разговор, то активные предложения звучат как живая речь.
А еще они лучше запоминаются. Ибо наш мозг любит простоту и действие. Привычка к активным глаголам приходит с практикой. Вы можете просматривать старые тексты и искать пассив – это полезное упражнение.
Со временем начнете слышать разницу интуитивно. Активный стиль – это четкость. Иногда стоит даже переписать текст с нуля, чтобы почувствовать, как глаголы изменяют ритм. А тексты с позицией всегда читают более внимательно.
Что делает текст понятным: короткий чеклист
Когда вы закончили черновик, самое время пройтись по ней с так называемым веником.
Базовый перечень вещей, которые следует проверить:
– Есть ли один главный месседж?
- Или начало четко объясняет, о чем дальше?
- Или каждое предложение двигает текст вперед?
– Можно ли упростить слова без потери смысла? - Или предложения не слишком длинные (одна мысль – одно предложение)?
- Есть ли избыточные прилагательные, вставки, канцеляризмы?
- Начинается ли абзац с сильной фразы?
- Есть ли в тексте ритм – короткие и длинные предложения чередуются?
- Понятно ли, кому адресован текст?
- Есть ли примеры или образы, помогающие вообразить?
- Прочитали ли вы текст вслух?
- Дает ли текст ответ на запрос читателя?
Этот список можно адаптировать к себе. Главное сформировать внутреннее чутье на «лишнее». Бывает, что отчитывание занимает больше времени, чем само письмо, и это нормально.
Там и рождается сила текста. Следует иметь привычку оставлять текст на ночь, потому что утром он виден иначе. Иногда лучшее редактирование – это выбрасывание первого абзаца.
Когда меньше – это действительно лучше
Многие боятся, что если сократить текст, он станет «слишком простым». Но простота – это не примитивность. Это честность. Удалять излишнее – значит сберегать внимание человека. А она сейчас очень ограничена.
Когда вы говорите меньше, вы заставляете каждое предложение работать. Текст становится более плотным, более содержательным, сильным. Хороший принцип – убрать то, что не изменило смысл, если бы исчезло.
Читатель не должен пробиваться сквозь чащу, чтобы дойти до вашего мнения. Вы можете сказать больше, если вы скажете меньше. Это парадокс, работающий в письме. После каждого редактирования текст становится более четким.
Это не потеря глубины, а всего лишь очищение формы. Напротив, простые тексты открывают больше смыслов. Они создают простор для сопереживания. И разрешают читателю думать вместе с вами. А это уже не просто информирование, а взаимодействие.
Лаконичность сродни монтажу в кино: удаляете все, что мешает главному кадру. Сильные тексты – не те, где много, а те, где точно. Если остались сомнения, сократите и перечитайте. Второй текст часто звучит гораздо четче.
Как тренировать ясность: ежедневные упражнения для письма
Чтобы писать ясно, недостаточно просто знать, как следует. Нужна регулярная и живая и живая практика. И не нужно ждать вдохновения. Вы можете развивать этот навык каждый день.
Упражнения, которые действительно помогают:
- Возьмите любой абзац из новости, блога или даже собственного текста и попробуйте сказать то же самое втрое короче.
- Каждое утро пишите 3–5 предложений о своем состоянии, но без общих фраз. Не «я устал», а «я спал 5 часов и чувствую давление в висках».
- Выбирайте один текст в неделю, который вам нравится, и разбирайте, почему он работает.
- Ведите блокнот «неудачных формулировок» — туда можно заносить свои громоздкие предложения и переписывать лучше.
- Когда редактируете, оставляйте себе комментарии: «Это точно нужно?», «Понятно ли это с первого раза?»
Эти упражнения занимают 10-15 минут в день. Но они включают внимательность. Вы начинаете видеть не просто слова, а их функцию. Тренируетесь думать проще, но точнее. Со временем формулировки становятся не только более ясными, но и более живыми. А это уже совсем другой уровень письма.
Ясное письмо – это навык, который можно прокачать. Для этого не нужно быть гением или поэтом. Достаточно научиться думать о читателе и о себе в процессе. Пусть каждый абзац будет ясен, как реплика в разговоре. Если в центре будет внимание к смыслу, то читатель это всегда почувствует.
