Ежегодно в Украине регистрируют тысячи новых ФЛП. Все больше людей выбирают работать на себя – это гибко, удобно и законно. Но регистрация ФЛП – это не просто заполнить анкету в Действии и получить подъемник. Здесь много нюансов, о которых новички часто не догадываются. Из-за этого возникают проблемы с налоговой, штрафы, блокировка счетов и лишние нервы. Чтобы этого избежать, следует знать о типичных ошибках еще до старта. На самом деле, все не так сложно, если подходить к делу с пониманием. Поэтому разберем, что нужно учесть при открытии ФЛП.
Как выбрать правильную систему налогообложения
Сразу после регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Это важный шаг, ведь от него зависит размер налогов и сложность ведения отчетности. В Украине действует общая система и упрощенная (единый налог). Для малого бизнеса чаще всего подходит упрощенная, но и здесь есть нюансы.
Многие сразу выбирают третью группу единого налога, потому что все так делают, не разобравшись в требованиях. К примеру, для третьей группы действует лимит дохода – 7,8 миллиона гривен в год. Можно работать с наемными работниками или без них.
Но не вся деятельность подходит под упрощенную систему. Если вы выбрали запрещенный КВЭД, то налоговая может автоматически перевести вас на общую систему. И сделать это задним числом. В этом случае придется уплатить дополнительные налоги, пеню и штрафы.
Еще одна частая ошибка – не подать заявление об избрании системы налогообложения вовремя. Если прошло более 10 дней после регистрации, вы автоматически оказываетесь на общей системе. А она сложнее и дороже.
Чтобы этого избежать, обязательно изучите, какие КВЭДы разрешены на упрощенной системе. Если не уверены, лучше проконсультируйтесь. Это можно сделать даже в Интернете. Налоговый кодекс не увольняет ответственности тех, кто не знал правил.
Регистрация ФЛП онлайн: что может пойти не так
Сегодня большинство регистрирует ФЛП через Действие. Это удобно, быстро и без очередей. Но именно из-за удобства многие пропускают важные моменты.
Одна из типичных ошибок – указать только один, базовый КВЭД. Человек, например, отмечает «IT-услуги», а затем хочет вести обучение или продавать товары. Если этих КВЭД не будет, банк может заблокировать платеж, а налоговая заинтересуется несоответствием.
Поэтому следует указать не только основной, но и дополнительные КВЭДы – даже заранее. Это не запрещено, но зато защищает вас в будущем.
Еще одна проблема «Действие» не подает автоматически заявление об избрании налоговой системы. Ее нужно подать отдельно через электронный кабинет плательщика или в налоговую. Многие этого не знают и оказываются на общей системе.
Также не все банки все равно хорошо обслуживают ФЛП-счета. Убедитесь, что открыли именно бизнес-счет, а не обычную карту. После открытия счета об этом нужно уведомить налоговую. Если это не сделать вовремя, будет штраф.
Проверьте, внесли ли вас в реестр плательщиков единого налога. Это отдельное действие, которое система не выполняет автоматически. Сохраняйте все скриншоты и файлы PDF с подтверждениями подачи.
Если система даст сбой – это будет ваша защита. Не забудьте подписать все документы КЭП. Без него заявления считаются не поданными.
Частые ошибки ФЛП: топ-12 проблем
Некоторые ошибки выглядят мелкими, но именно они приводят к серьезным последствиям. Вот список самых распространенных:
- неверно указан или отсутствует КВЭД для реальной деятельности
- не подано заявление об избрании единого налога
- несвоевременное представление отчетности, даже при нулевом доходе
- Не открыт отдельный счет для ФЛП в банке
- использование личной карты для предпринимательских операций
- не подано уведомление об открытии счета в налоговую
- превышен лимит дохода без перехода на другую группу
- отсутствует РРО или ПРРО, когда это обязательно
- не ведется книга учета доходов, если это предусмотрено
- неактуальный адрес в регистрационных документах
- не подано заявление о закрытии ФЛП, долги остаются
- игнорирование сообщений налоговой в электронном кабинете
Любая из этих ошибок может стоить времени, средств и репутации. Хуже всего, что большинство из них легко избежать. Стоит только действовать внимательно и не торопиться. Составьте себе чеклист и пройдитесь по каждому пункту после регистрации. Так вы избежите нервов и неожиданных сюрпризов.
Еще одна распространенная, но рискованная практика – оформить ФЛП на родственника или родителей, чтобы не светить себя. Но ответственность несет именно собственник. Налоговая не интересуется, кто действительно ведет бизнес, только то, на кого он оформлен. И штрафы придут именно этому человеку.
Такие схемы иногда работают в короткой перспективе, но долгосрочно это грабли. Игра не стоит риска.
Что еще должен знать каждый новый ФЛП
Регистрация – это только старт. Дальше начинается системная работа. Отчетность кажется ежеквартально даже если вы не получили никакого платежа.
Единый социальный взнос (ЕСВ) оплачивается регулярно, независимо от дохода. Если его не платить, автоматически возникает задолженность. А долг ФЛП автоматически виден в налоговой.
Для подачи отчетов требуется электронная подпись. Его можно оформить в налоговой или банке. Следует подключить сообщения в кабинете налогоплательщика, система будет посылать напоминания.
Полезно также периодически проверять себя в государственных реестрах. Так вы увидите, действует ли ваш статус ФЛП, или нет изменений.
Помните, что ФЛП отвечает перед законом собственным имуществом. Поэтому важно вести учет честно, даже если пока доходы невелики. Когда бизнес начнет расти, рассмотрите вариант привлечения бухгалтера. Это инвестиция в стабильность.
И не забывайте сохранять подтверждение всех оплат и поданных отчетов, даже если система работает без сбоев. Простая Excel-таблица со всеми поступлениями, расходами и датами налогов уже большая помощь.
Открыть ФЛП несложно, но сделать это правильно с первого раза удается не всем. Проблемы чаще всего возникают из-за банальной невнимательности. Чтобы избежать штрафов и блокировку счетов, важно еще на старте быть внимательным к каждой детали. Малый бизнес начинается с четкого учета, своевременной отчетности и прозрачных действий. Знание налоговых правил – это не сложность, а безопасность.
