Якщо ви шукаєте роботу і відправляєте резюме, то зовсім не факт, що першою його прочитає людина. У сучасному світі найчастіше це робить штучний інтелект. Це означає, що бот часто стає вашим першим опонентом, і він не читає красиві рамки, він звертає увагу на ключові слова, формат і структуру. Тож важливо розуміти, як ця схема працює, і що саме шукати в своєму CV, щоб пройти цей фільтр. Якщо ви відправляєте один і той самий файл на всі вакансії – це ризик. У світі, де першим читачем стає програма, персоналізація – це не опція, а необхідність. Поговоримо про це більше.
Як працює AI‑HR
ATS (Applicant Tracking System) – це програма, яка автоматично сканує резюме на відповідність вакансії. Вона шукає ключові слова та фрази, оцінює розділи і відкидає те, що не зрозуміле.
Тож потрібно мати це на увазі при створенні CV. Якщо резюме не містить чіткої структури, не підходить формат або загублені важливі терміни, бот вважатиме його непридатним.
Ці системи вони працюють по шаблонах і списках. Якщо у вас написано “керував клієнтською базою”, а в вакансії вказано “ведення CRM”, вас можуть просто не знайти.
Прості слова і повторення термінів з опису вакансії мають вирішальне значення. Не соромтеся адаптувати текст під конкретну позицію.
Дослідження показують, що рекрутери приділяють резюме лише 6–8 секунд, і це вже після проходу ATS. Тобто якщо ваше CV не пройшло фільтр або не вразило за ці кілька секунд, то шанси дуже малі.
Тому важливо оптимізувати текст і для машин, і для людей одночасно. Пам’ятайте: спочатку – бот, потім – очі рекрутера.
Усе, що не відповідає формі, просто не з’явиться на екрані людини. Це не несправедливість, це алгоритм. І він грає за своїми правилами. Ваше завдання – знати ці правила.
Поширені помилки, що “вбивають” CV
Є кілька основних помилок, які значно знижують ваші шанси на успіх.
- Нестандартизовані шрифти або макети, ATS це не читає.
- Відсутність ключових слів зі списку вимог до вакансії.
- Граматичні помилки, специфічні назви або скорочення.
- Використання таблиць, колонок, зображень.
- Відсутність досягнень із цифрами – просто “зробив”.
Ці помилки часто роблять навіть досвідчені фахівці. Особливо ті, хто давно не оновлював резюме. Люди думають, що візуальна краса важливіша за зміст, але не для ATS. Бот не оцінює дизайн, тільки текст і логіку.
Ще одна поширена проблема – використання PDF із неправильним форматуванням. Якщо шрифт не зчитується, або частина тексту вийшла як зображення, система вас не побачить. Вибір формату – критичний момент. Якщо сумніваєтеся, краще використовувати .docx.
Також не варто перетворювати CV на біографію. Досить 1–2 сторінок. Багато інформації не завжди краще. Замість довгих описів впишіть у текст цифри і факти.
Як зробити резюме ATS‑дружнім
Ось основні рекомендації, які працюють у 2025 році:
- Використовуйте стандартні шрифти (Arial, Calibri, Times New Roman), чіткий розділ Contact Information, Professional Summary, Work Experience, Education, Skills.
- Формат – простий одноколонковий, з маркерами, без таблиць, зображень, текстових блоків.
- Інтегруйте ключові слова з опису вакансії природно у тексті.
- Підкресліть досягнення цифрами: “збільшив продажі на 30 %” замість “відповідав за продажі”.
- Зберігайте файл у .docx (або PDF, якщо дозволено), структура має залишатися читабельною.
Не ігноруйте короткий вступ. Професійне резюме на 2–3 речення вгорі допомагає і боту, і рекрутеру швидше зрозуміти, хто ви. Уникайте креативних назв розділів, ATS їх не розпізнає. Пишіть стандартно: Experience, Skills, Education.
Навіть розташування дат має значення. Завжди вказуйте місяць і рік, бо деякі системи не сприймають “2020–2023” як повний формат. Також уникайте PDF-файлів зі шрифтами, які перетворюються в “квадрати” на інших комп’ютерах.
Резюме має бути легким для сканування. Навіть людині зручно пробігтися по фактах, якщо вони на місці. Вивчіть 3–4 вакансії, які вам підходять, і адаптуйте під них резюме. Це займе годину, але підвищить шанси в рази.
Оптимізація для ATS‑систем не виключає людяність. Коли структура чітка, досягнення видні, а формат чистий, люди запам’ятають вас краще. Ви знижуєте шанси на відкидання через технічні причини і підвищуєте цікавість рекрутера. Також це сигнал про вашу професійність і увагу до деталей.
Варто також не ігнорувати супровідний лист. Деякі ATS його теж сканують. Тому не пишіть формальні загальні фрази, краще дайте відповідь на запит вакансії. Після кожної відповіді на вакансію, оновлюйте. Маленькі зміни мають велике значення. Успішне CV – це не про універсальність, а про точність. Коли шукаєте роботу, думайте як рекрутер і як алгоритм одночасно.
Ваше резюме – це більше, ніж текст на сторінці. У 2025 його читає бот, і саме він вирішує, чи варто йому показати вас людині. Тому має значення кожне слово, кожна цифра і навіть структура файлу. Якщо врахувати це, ваші шанси вийти на співбесіду значно зростають.
